Sektion Allgemeine Unterstützung
Die Hauptaufgaben der Sektion Allgemeine Unterstützung sind:
- die Zusammenarbeit mit dem Gebäudeverwaltungsdienst
- die Verwaltung der Kopierer und die Gewährleistung verlässlicher Dienste durch das Gangkopierer-Serviceteam
- die Übernahme von Waren und die Lagerkontrolle
- die Bereitstellung von Post-, Kurier- und Diplomatenkurierdiensten
- die Zuteilung von Büroräumlichkeiten und die enge Zusammenarbeit mit dem Gebäudeverwaltungsdienst bei allfälligen Reparaturen, Umzug und Umbauten und die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Inventar- und Liegenschaftsmanagements
- die Erfüllung von Kanzleiaufgaben, die Registrierung und Weiterleitung von Korrespondenz von und zu den ständigen Vertretungen, zum Büro der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung und seinen Außenstellen, nichtstaatlichen Organisationen, zwischenstaatlichen Organisationen, verwandten Institutionen und Einzelpersonen und die Bereitstellung von Dokumentationen, falls erforderlich.
- die Unterstützung von Mitarbeitern bei der Planung von Reisen im Zusammenhang mit offiziellen Missionen, einschließlich der Ausstellung von Reisedokumenten und Bestätigungen der Vereinten Nationen, sowie Unterstützung von Mitarbeitern beim Umzug an einen anderen Dienstort sowie Unterstützung von Konferenzteilnehmern bei der Reiseplanung, die Vergabe von Parkplätzen an die Mitarbeiter aller in Wien ansässigen Organisationen, ständigen Vertretungen, Konferenzteilnehmer, die Presse und Lieferfirmen
- Besucher in das Besucherzentrum am Eingang des Internationalen Zentrums Wien (VIC) zu führen, wo auch der Informationsdienst der Vereinten Nationen ein Büro unterhält und die Führungen des VIC ihren Anfang nehmen; Geschenkboutiquen Geschenke, Souvenirs, Handarbeiten, Ansichtskarten und Briefmarken anbieten und auch ein Friseur, ein Blumengeschäft und ein Café zu finden sind.
Organisationsstruktur
Sektion Allgemeine Unterstützung
- Reisen und Transport
- Garagenverwaltung
- Lagerkontrolle und Empfangsbereich
- Poststelle
- Archiv und Aktenverwaltung
- Finanzverwaltung
- Gangkopierdienst
- Gebäudedienst