Sección de Apoyo General
Las principales funciones de la Sección de Apoyo General son las siguientes:
- Adquirir bienes y servicios, encargar por contrata el suministro de todos los bienes y servicios (véase también Relaciones comerciales con las Naciones Unidas)
- Mantener enlaces con el Servicio de Gestión de Edificios
- Administrar las copiadoras y asegurar la fiabilidad de los servicios mediante el grupo de Servicios de Fotocopia en los Pasillos
- Recibir los bienes y administrar las existencias
- Prestar servicios de correo, mensajería y valija diplomática
- Asignar espacio de oficina y trabajar en estrecha cooperación con el Servicio de Gestión de Edificios en los trabajos de reparación, traslado y reformas y con el personal de gestión de inventario y bienes
- Registrar, codificar y distribuir la correspondencia a las misiones permanentes, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito y sus oficinas extrasede, las organizaciones no gubernamentales, las organizaciones intergubernamentales e instituciones y personas conexas, y entre ellas, así como aportar la documentación de antecedentes necesaria
- Prestar asistencia a los funcionarios en cuanto a los trámites de viajes en misión, incluso mediante la expedición de documentos y certificados de viaje, al traslado de funcionarios a otros lugares de destino y la asistencia para los viajes de los participantes en conferencias, y expedir permisos de estacionamiento a los funcionarios de todas las organizaciones, misiones permanentes, participantes en conferencias, miembros de la prensa y contratistas con sede en Viena
- Dirigir a los visitantes al Centro de Visitantes, punto de acceso al Centro Internacional de Viena (CIV), donde el Servicio de Información de las Naciones Unidas tiene una oficina y se inician las visitas guiadas del CIV, y donde existen comercios que ofrecen artículos de regalo, recuerdos, productos artesanales, tarjetas y sellos postales, así como una peluquería, una florería y un café
Estructura organizativa
Sección de Apoyo General
- Viajes y Transporte
- Administración del Garaje
- Control de Inventario y Zona de Recepción
- Operaciones Postales
- Archivo y Registro
- Gestión de Fondos
- Servicios de Fotocopia en los Pasillos
- Servicios de Edificios