Секция общего вспомогательного обслуживания (СОВО)
Основные функции Секции общего вспомогательного обслуживания:
- Взаимодействие со Службой эксплуатации зданий
- Обслуживание копировальной аппаратуры и обеспечение надежного обслуживания силами группы коридорной службы копирования
- Приемка товаров и инвентаризация товарно-материальных запасов
- Предоставление почтовых и курьерских услуг, а также услуг дипломатической почты
- Распределение служебных помещений, работа в тесном контакте со Службой эксплуатации зданий по ремонту, перемещению рабочих мест и переделке помещений, контакт с сотрудниками подразделений инвентарного контроля и управления активами
- Выполнение функций регистрации, кодификации и распределения корреспонденции между постоянными представительствами, Управлением Организации Объединенных Наций по наркотикам и преступности и его отделениями на местах, неправительственными организациями, межправительственными организациями, смежными учреждениями и лицами, предоставление, по мере необходимости, справочной документации
- Оказание помощи сотрудникам в организации служебных командировок, включая оформление проездных документов и справок Организации Объединенных Наций, перемещение сотрудников в другие места службы и содействие участникам конференций в организации проезда, выдача разрешений на парковку автотранспорта сотрудникам всех базирующихся в Вене организаций и постоянных представительств, участникам конференций, представителям прессы и подрядных организаций
- Направление посетителей в Центр обслуживания посетителей, находящийся у входа в Венский международный центр (ВМЦ), где расположено подразделение Информационной службы Организации Объединенных Наций, откуда начинаются экскурсии по ВМЦ и где расположены магазины, предлагающие подарки, сувениры, товары народного промысла, открытки и марки, а также парикмахерская, цветочный магазин и кафе
Организационная структура
Секция общего вспомогательного обслуживания
- Служебные поездки и перевозки
- Гаражная администрация
- Инвентаризация и обработка поступающих грузов
- Почтовые отправления
- Ведение архивов и документации
- Управление фондами
- Коридорная служба копирования
- Эксплуатация зданий