Büro des Generaldirektors des Büros der Vereinten Nationen in Wien (UNOV) und des Exekutivdirektors des Büros der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung (UNODC)
Die Hauptaufgaben des Büros des Generaldirektors und Exekutivdirektors bestehen darin:
- den Terminplan des Generaldirektors des Büros der Vereinten Nationen in Wien (UNOV) und des Exekutivdirektors des Büros der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung (UNODC) zu koordinieren und fundiertes Hintergrundmaterial und Redeunterlagen für Sitzungen und Missionen bereitzustellen
- die Sekretariatstätigkeit für Sitzungen des Exekutivausschusses und anderer Sitzungen ranghoher Mitarbeiter wahrzunehmen und eine zeitgerechte Umsetzung der Beschlüsse sicherzustellen
- sicherzustellen, dass Korrespondenz, die vom Generaldirektor und Exekutivdirektor zu unterzeichnen ist, rechtzeitig abgefasst wird
- Ersuchen des Exekutivbüros des Generalsekretärs um Hintergrundmaterial zu beantworten und Erklärungen zu sachdienlichen Fragen im Zusammenhang mit den Mandaten von UNODC und UNOV abzufassen und bei der Planung von Besuchen des Generalsekretärs in Wien Unterstützungsdienste zu leisten
- die Durchführung des Abkommens mit dem Gastland zu überwachen und die Interessen der Vereinten Nationen zu wahren
- Vereinbarungen und andere rechtliche Abkommen, die mit den Mitgliedstaaten und anderen Organisationen getroffen beziehungsweise eingegangen werden sollen, abzufassen und zu überprüfen
- die Rechtsberatung von Einrichtungen des Sekretariats der Vereinten Nationen und Organen der Vereinten Nationen, die in Wien Sitzungen abhalten, zu übernehmen
- die Akkreditierung von Mitarbeitern ständiger Vertretungen bei den Vereinten Nationen (Wien) und von Vertretern nichtstaatlicher Organisationen zu erleichtern
- Protokolldienste für Feierlichkeiten, Sonderveranstaltungen und Besuche von hochrangigen Würdenträgern bereitzustellen.