Managementabteilungen

Es gibt je eine Managementabteilung im Büro der Vereinten Nationen in Wien (UNOV) und eine im Büro der Vereinten Nationen für Drogen- und Verbrechensbekämpfung (UNODC). Sie werden beide vom selben Direktor geleitet, der auch gleichzeitig der Stellvertretende Generaldirektor von UNOV und auch stellvertretender Exekutivdirektor von UNODC ist.

Die Managementabteilung des UNOV besteht aus dem Konferenzmanagementdienst, der Sektion Allgemeine Unterstützung und dem Wach- und Sicherheitsdienst. Ihre Aufgabe besteht darin, mit der Internationalen Atomenergie-Organisation, der Organisation der Vereinten Nationen für industrielle Entwicklung und der Vorbereitungskommission für die Organisation des Vertrags über das umfassende Verbot von Nuklearversuchen im Hinblick auf alle verwaltungstechnischen Fragen im Internationalen Zentrum Wien (VIC) zusammenzuarbeiten und in Verhandlungen zu treten. Die Managementabteilung unterstützt den Generaldirektor bei Verhandlungen mit den Behörden des Gastlands im Hinblick auf alle Managementfragen bei der Durchführung der Amtssitzabkommen. Die Managementabteilung stellt den Büros und Einheiten des Sekretariats und allen im VIC ansässigen Organisationen Konferenzdienste zur Verfügung; sie stellt Wach- und Sicherheitsdienste für die Benützer, das Eigentum und die Gebäude des VIC bereit, sowie allgemeine Unterstützungsdienste, wie etwa die Koordinierung der gemeinsamen Räumlichkeiten im VIC, die Verwaltung der Garagen sowie Postdienste.

Die Managementabteilung des UNODC besteht aus dem Finanzmittelmanagementdienst, dem Personalmanagementdienst und dem Informationstechnologiedienst. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Beratung des Exekutivdirektors und hoher Beamter in Management- und Verwaltungsfragen und die entsprechende Vorgabe von Richtlinien und die Koordinierung in den Bereichen Haushalt, Rechnungswesen, Personal und Informationstechnologie für die Einrichtungen des Sekretariats der Vereinten Nationen im VIC. Der Direktor vertritt den Exekutivdirektor in Management- und Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit den Leitungsgremien der Vereinten Nationen, der interinstitutionellen Koordinierungsmaschinerie des Gemeinsamen Systems und den den Sekretariaten gemeinsamen Beratungsorganen. Die Abteilung stellt UNODC und anderen Einrichtungen des Sekretariats der Vereinten Nationen im VIC ihre Finanzdienste zur Verfügung und arbeitet eng mit dem Bereich Programmplanung, Haushalt und Finanzen am Amtssitz der Vereinten Nationen sowie mit den Mitgliedstaaten hinsichtlich Finanzangelegenheiten und Beiträgen zusammen. Sie verhandelt und verwaltet Vereinbarungen zur Kostenteilung für die gemeinsamen Dienste zwischen den im VIC ansässigen Organisationen, sie verwaltet und überprüft alle Finanzmittel des regulären Haushalts sowie außerplanmäßige Finanzmittel, führt alle Finanztransaktionen durch und verwaltet die Finanzaufzeichnungen. Die Abteilung entwickelt und beaufsichtigt die Umsetzung der Personalmanagementpolitik und verwaltet das Personalmanagement der Einrichtungen des Sekretariats der Vereinten Nationen im VIC, insofern als sie bei der Umsetzung der Personalpolitik programmatische Handlungsrichtlinien und Orientierungshilfen vorgibt sowie diese überwacht und unterstützt. Die Abteilung stellt letztlich auch den Einrichtungen des Sekretariats der Vereinten Nationen im VIC sowie den Außenstellen von UNODC Informationstechnologiedienste und auch die entsprechenden Informationsmanagementdienste zur Verfügung.

UNOV Managementabteilung

UNODC Managementabteilung