Section de l'appui général (GSS)
Les fonctions principales de la Section de l'appui général sont les suivantes:
- Assurer la liaison avec le Service des bâtiments
- Gérer les photocopieuses et garantir des services fiables grâce à l'équipe chargée des photocopieuses de couloir
- Réceptionner les biens et assurer la gestion des stocks
- Fournir des services de courrier, de messagerie et de valise diplomatique
- Procéder à l'affectation des bureaux et travailler étroitement avec le Service des bâtiments pour les travaux de réparation et de transformation et les transferts ainsi qu'avec le personnel chargé de la gestion des stocks et des biens
- Exercer des fonctions d'enregistrement, de codification et d'acheminement de la correspondance en provenance et à destination des missions permanentes, de l'Office des Nations Unies contre la drogue et le crime et de ses bureaux extérieurs, des organisations non-gouvernementales, des institutions apparentées et des particuliers, et fournir des documents d'information selon les besoins
- Aider les fonctionnaires envoyés en mission notamment en établissant les certificats et documents de voyage des Nations Unies, les fonctionnaires transférés dans d'autres lieux d'affectation et les participants aux conférences pour l'organisation de leur voyage, et délivrer des permis de stationnement aux membres du personnel de toutes les organisations sises à Vienne, aux missions permanentes, aux participants aux conférences, aux journalistes et aux fournisseurs
- Orienter les visiteurs vers le Centre d'accueil des visiteurs, à l'entrée du Centre International de Vienne (CIV), où le Service de l'information de l'ONU tient un guichet d'information et d'où partent les visites guidées du CIV. Le Centre abrite des magasins qui vendent des cadeaux, des souvenirs, des produits artisanaux, des cartes et des timbres ainsi qu'un salon de coiffure, un fleuriste et un café
Organigramme
Section de l'appui général
- Voyage et transport
- Administration du garage
- Gestion des stocks et zone de réception
- Courrier
- Archives et dossiers
- Gestion des fonds
- Services des photocopieuses de couloir
- Services des bâtiments