شعبتا الإدارة
توجد شعبة للإدارة في مكتب الأمم المتحدة في فيينا وأخرى في مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة. ويرأس الشعبتين المدير نفسه، الذي يتولى أيضا منصب نائب المدير العام لمكتب الأمم المتحدة في فيينا والنائب المؤقت لنائب المدير التنفيذي لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة.
وتتكوّن شعبة الإدارة في مكتب الأمم المتحدة في فيينا من دائرة إدارة المؤتمرات، وقسم الدعم العام، ودائرة الأمن والسلامة. وتشمل وظائفها الاتصال المتبادل والتفاوض مع الوكالة الدولية للطاقة الذرية، ومنظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية، واللجنة التحضيرية لمنظمة معاهدة الحظر الشامل للتجارب النووية بشأن جميع جوانب الترتيبات الإدارية في مركز فيينا الدولي. وتساعد الشعبة المدير العام في التفاوض مع سلطات البلد المضيف بشأن جميع المسائل الإدارية المتصلة بتنفيذ اتفاقات المقر. وتقوم بتوفير ما يلي: خدمات المؤتمرات لمكاتب ووحدات الأمانة وللمنظمات الموجودة في مركز فيينا الدولي؛ وخدمات الأمن والسلامة للمستفيدين وللممتلكات والمباني في مركز فيينا الدولي؛ وخدمات الدعم العام التي تشمل تنسيق استخدام الحيز المشترك في مركز فيينا الدولي، وإدارة مرافق موقف السيارات، وإتاحة خدمات البريد.
وتتكون شعبة الإدارة في مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة من دائرة إدارة الموارد المالية، ودائرة إدارة الموارد البشرية، ودائرة تكنولوجيا المعلومات. وتشمل وظائفها إسداء المشورة للمدير التنفيذي وكبار الموظفين بشأن المسائل التنظيمية والإدارية، والتوجيه والتنسيق بخصوص الميزانية والحسابات والموارد البشرية والأمور المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات للكيانات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة في مركز فيينا الدولي. ويقوم المدير بتمثيل المدير التنفيذي في مسائل التنظيم والإدارة الخاصة بالهيئات الإدارية للأمم المتحدة، وآلية التنسيق فيما بين الوكالات التابعة للمنظومة، والهيئات الاستشارية المشتركة بين الأمانات. وتوفر الشعبة خدمات مالية لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة والكيانات الأخرى التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة في مركز فيينا الدولي، وتتولى مهمة الاتصال المتبادل مع مكتب تخطيط البرامج والميزانية والحسابات في مقر الأمم المتحدة ومع الدول الأعضاء بشأن المساهمات وغيرها من الأمور المالية. وتقوم بمهمة التفاوض على الاتفاقات المتعلقة باقتسام تكاليف الخدمات العامة والمشتركة بين المنظمات في مركز فيينا الدولي وتنفيذ تلك الاتفاقات، كما تتولى إدارة ومراقبة جميع أموال الميزانية العادية والأموال الخارجة عن الميزانية، وتنفيذ جميع المعاملات المالية، وحفظ السجلات المالية. وتتولى الشعبة أيضا مهمة إعداد السياسات الخاصة بالموارد البشرية والإشراف على تنفيذها، وإدارة الموارد المالية للكيانات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة في مركز فيينا الدولي، الأمر الذي ينطوي على إعطاء توجيهات وإرشادات، وعلى الإشراف والمساعدة على تنفيذ السياسات الخاصة بشؤون الموظفين. وأخيرا، تقوم الشعبة بتوفير تكنولوجيا المعلومات والخدمات الإجرائية لإدارة المعلومات من أجل الكيانات التابعة للأمانة العامة للأمم المتحدة في مركز فيينا الدولي والمكاتب الميدانية لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة.