Канцелярия Генерального директора ЮНОВ и Исполнительного директора УНП ООН
Канцелярия Генерального директора и Исполнительного директора выполняет следующие основные функции:
- Координирует расписание Генерального директора Отделения Организации Объединенных Наций в Вене (ЮНОВ) и Исполнительного директора Управления Организации Объединенных Наций по наркотикам и преступности (УНП ООН) и предоставляет ему/ей качественные справочные материалы и тезисы выступлений на заседаниях и других мероприятиях
- Действует в качестве секретариата на заседаниях Исполнительного комитета и других совещаниях руководящего состава и обеспечивает своевременное выполнение решений
- Обеспечивает своевременную подготовку корреспонденции, которая должна быть подписана Генеральным директором и Исполнительным директором
- Отвечает на запросы Канцелярии Генерального секретаря, касающиеся материалов для брифингов, и готовит проекты заявлений по основным вопросам, связанным с мандатами УНП ООН и ЮНОВ, а также оказывает помощь Канцелярии в планировании визитов Генерального секретаря в Вену
- Контролирует выполнение соглашения с принимающей страной и обеспечивает защиту интересов Организации Объединенных Наций
- Готовит меморандумы о договоренности и другие нормативно-правовые соглашения, заключаемые между государствами-членами и другими организациями, и проводит их обзор
- Предоставляет юридические консультации учреждениям Секретариата Организации Объединенных Наций и органам Организации Объединенных Наций, которые проводят свои совещания в Вене
- Содействует аккредитации персонала постоянных представительств при Организации Объединенных Наций (Вена) и представителей неправительственных организаций
- Оказывает протокольные услуги в ходе торжественных церемоний, специальных мероприятий и визитов высокопоставленных лиц