Relaciones comerciales con la Oficina de las Naciones Unidas en Viena
La adquisición de bienes y servicios para la Oficina de las Naciones Unidas en Viena (ONUV), la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, la Oficina de Asuntos del Espacio Ultraterrestre y las demás dependencias de la Secretaría con sede en Viena está a cargo de la Sección de Adquisiciones de la ONUV.
Las principales clases de servicios adquiridos son equipo informático, programa y suministros informáticos, mobiliario, equipo de comunicaciones, equipo y suministros de oficina, equipo y ropa de seguridad, y productos de papel.
Las principales clases de servicios adquiridos son servicios para programas informáticos, servicios de telecomunicaciones, servicios de imprenta, servicios postales, de mantenimiento de equipo, alquiler de fotocopiadoras, servicios de traducción y servicios de formación en informática y gestión.
Los contratos se adjudican sobre la base de la relación calidad-precio teniendo en cuenta el costo total de la vida útil, incluida la adhesión a las especificaciones, la aceptabilidad técnica, el cumplimiento de los plazos de entrega, la capacidad de prestar servicios en el plano local y la disponibilidad de repuestos.
Requisitos de inscripción
Es política de la Secretaría de las Naciones Unidas tener una base de datos de proveedores de todos los Estados Miembros, lo más amplia y diversa posible. Los proveedores interesados deben inscribirse en el Portal Mundial para los Proveedores de las Naciones Unidas (United Nations Global Marketplace)
(
http://www.ungm.org), que es el único portal para adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas.
Los proveedores deben inscribirse en la sección de inscripción (registration section) y elegir el nivel de actividad comercial en que deseen participar que sea más adecuado a su capacidad, recursos financieros, esfera de actividad y estrategia comercial.
Como parte de la inscripción, los proveedores deben codificar sus productos o servicios con el Sistema Común de Codificación de las Naciones Unidas, que la Secretaría utiliza para buscar proveedores para licitaciones. Las solicitudes de inscripción se evaluarán y se informará a todos los solicitantes de los resultados por conducto del Portal Mundial para los Proveedores de las Naciones Unidas. La inscripción es gratuita.
Licitación pública
Uno de los criterios fundamentales de las actividades de adquisición de las Naciones Unidas es la obtención de la mejor relación calidad-precio para la Organización. Las ofertas y propuestas se obtienen por concurso. La Secretaría emite tres tipos de pliego de condiciones para atender a una necesidad de adquisición. Todos los tipos de pliego de condiciones que se indican a continuación contienen la información necesaria para presentar una oferta adecuada, pero varían según la naturaleza del bien o servicio requerido y el valor monetario estimado. Normalmente los pliegos de condiciones contienen especificaciones genéricas.
- La solicitud de un presupuesto es una invitación oficiosa a presentar una oferta inferior a cierto valor para suministrar un bien o servicio determinado. Se solicitan precios y otras condiciones comerciales y el pedido del bien o servicio se adjudica en general a la oferta técnicamente adecuada que tenga el precio más bajo.
- La solicitud de propuesta es una solicitud oficial de que se presente una propuesta con respecto a un bien o servicio cuyo monto es superior al valor de adquisición mínimo pero que no puede determinarse con exactitud en el momento de la redacción del pliego de condiciones y cuando se buscan la innovación y la pericia específica del proponente para satisfacer mejor la necesidad de adquisición. El precio es solo uno de varios factores de los criterios de evaluación, que se establecen antes de emitir la solicitud de propuesta. Se utiliza un sistema de dos sobres, y la evaluación técnica se hace antes de abrir las ofertas comerciales de las propuestas técnicamente adecuadas. El pedido se adjudica a la oferta que se ajusta sustancialmente a los requisitos enunciados en el pliego de condiciones y que, según la evaluación, tiene la mejor relación calidad-precio para las Naciones Unidas.
- Una solicitud de licitación es una invitación oficial a presentar una oferta por debajo de cierto valor de adquisición, y generalmente guarda relación con requisitos expuestos con claridad y concisión y cuyo valor es superior a un valor de adquisición mínimo. Normalmente el precio es el único determinante de la adjudicación. Cuando se satisfacen todos los criterios técnicos, el pedido se adjudica a la oferta más baja.
Expresiones de interés
Las solicitudes de expresión de interés se publican periódicamente en el sitio web de la ONUV y en el Portal Mundial para Proveedores de las Naciones Unidas y ofrecen a las empresas interesadas una oportunidad de obtener información sobre los productos y servicios que podrían solicitarse en breve. Además, el Portal Mundial ofrece un servicio para la entrega automática de expresiones de interés.
Las empresas u organizaciones interesadas deben dirigir inmediatamente sus expresiones de interés al Oficial de Adquisiciones indicado, indicando el número de referencia y el asunto de las expresiones de interés, su número de inscripción del proveedor y su dirección completa.
Las solicitudes de expresión de interés no constituyen un pliego de condiciones. Las Naciones Unidas se reservan el derecho de modificar o anular el pedido en cualquier momento durante el proceso de presentación de expresiones de interés o de licitación. La respuesta a una expresión de interés no es garantía automática que la empresa se tendrá en cuenta en el momento de emitir un pedido. Únicamente los posibles proveedores que responden y que son considerados calificados después de haberse efectuado una evaluación objetiva de su inscripción recibirán el pliego de condiciones definitivo.
Solicitudes para expresiones de interés
Dirección
Procurement Section
United Nations Office at Vienna
PO Box 500
1400 Vienna
Austria