与维也纳办事处的交易

联合国维也纳办事处（维也纳办事处）、联合国毒品和犯罪问题办公室、外层空间事务厅以及秘书处驻维也纳的其他机构所需货物和服务的采购由维也纳办事处采购科办理。

采购的主要货物类别有电脑设备、软件和耗材、家具、通信设备、办公设备和用品、安保设备和服装以及纸品。

采购的主要服务类别包括软件支持、电信服务、印刷服务、邮件服务、设备维护、复印机租用、翻译服务以及电脑培训和管理培训。

授予合同的条件是按寿命周期总成本计算的最高性价比，包括是否符合规格、技术上的可接受性、遵守交货期限、本地服务能力和配件供应情况。

登记要求

根据联合国秘书处的政策，秘书处汇集的会员国供应商数据库应尽可能齐全。有兴趣的供应商应在联合国全球采购网（ http://www.ungm.org）注册登记，这是联合国系统采购的唯一门户。

销售商应在登记页面注册，并根据自己的能力、资金实力、业务范围和商业战略，选择希望参与的最适合的商业活动类别。

销售商在登记时必须使用联合国共同编码系统对其产品和（或）服务进行编码，秘书处将据此检索参与竞标的供应商。我们将对所有申请者进行评价，并通过联合国全球采购网将评价结果告知供应商。登记免费。

联合国采购工作的一项基本原则是为本组织实现最佳的性价比。投标和建议书通过竞价获得。秘书处发行三种招标文件满足采购需求。下述每种文件都载有提出适当报价所必须的信息，这些信息依需求的性质和估算的币值而不同。所有招标文件通常都对通用规格做出规定。

征求报价是一种非正式邀请，邀请投标方对某一采购价值以下的招标提交报价。要求的是提供价格及其他商业条款和条件，通常报价最低且符合技术要求的竞标将中标。
征求建议书是一种正式请求，请投标方对最低采购价值以上但具体价值在招标时尚未完全确定的采购需求提交建议书，寻求的是投标者的创新和特别专长，以更好地满足采购需要。价格只是发出征求建议书前确定的若干评价标准因素中的一个。使用双信封制的程序是首先完成技术评估，然后再开启符合技术要求的投标书相应的商业报价。总体上符合招标文件中所提出的要求，并且经评审为对联合国具有最大价值的投标者中标。
投标邀请是一种要求提交标书的正式邀请，常常附有简明扼要的要求说明，且高于最低采购价值。能否中标，唯一的决定因素往往是价格。在符合所有技术标准的情况下，标价最低者中标。

维也纳办事处和联合国全球采购网定期征求意向书，向有意向的公司提供近期可能需要的有关产品和服务的信息。此外，联合国全球采购网还提供意向书自动发送服务。

有意向的公司或组织应立即向表中所列的采购干事发送意向书，说明意向书请求的编号和主题以及自己的销售商登记号和详细的联系方式。

征求意向书不是招标。联合国保留在意向书和（或）招标过程中随时更改或取消需求的权利。对意向书的答复并不一定保证提交意向书的公司将在被考虑之列，收到所发布的招标书。只有做出答复并在经客观评价供应商的供应申请后被认定符合条件的潜在供应商，才会收到最终招标文件。

Procurement Section
United Nations Office at Vienna
PO Box 500
1400 Vienna
Austria